Permitem raportarea încălcărilor legii și ale reglementărilor interne într-un mod confidențial și sigur, definit de prevederile Directivei Parlamentului European și a Consiliului (UE) 2019/1937 din 23 octombrie 2019 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii (așa-numita Directivă privind avertizorii). Sistemul intern de raportare introdus în compania noastră este un element esențial al guvernanței corporative a Grupului TZMO. Acesta este, de asemenea, un instrument care sprijină implementarea politicii de responsabilitate socială corporativă, ajută la formarea atitudinilor etice și asigură conformitatea cu legile aplicabile, precum și cu reglementările și standardele interne ale Grupului TZMO. Dacă doriți să raportați o încălcare, vă rugăm să citiți Regulamentul raportărilor interne și Clauza de informare, unde veți găsi răspunsuri la întrebări detaliate cu privire la, printre altele, domeniul de protecție a persoanelor care raportează încălcări (așa-numiții avertizori), procedura de realizare și tratare a rapoartelor, confidențialitatea și securitatea, răspunsul la rapoarte, protecția datelor cu caracter personal etc.

Cum să raportați o neregulă?

Raportul intern ar trebui să includă cel puțin:

• o descriere detaliată a incidentului care încalcă legea, reglementările interne sau standardele etice;
• indicarea companiei Grupului TZMO și, dacă este posibil, a persoanei vizate de raport;
• indicarea locului în care a avut loc încălcarea;
• indicarea modului în care raportorul a aflat despre încălcare;
• datele personale ale raportorului, cu excepția cazului în care raportorul face un raport anonim.

Raportul intern ar trebui trimis în scris, folosind una dintre următoarele forme de comunicare electronică sau prin poștă:

• completarea formularului electronic disponibil prin intermediul unei aplicații special dezvoltate și securizate pentru persoanele care raportează încălcări, disponibilă pe site-ul web: www.tzmo-global.com/naruszenia
• trimiterea unui mesaj prin e-mail la adresa: naruszenia.tzmo@tzmo-global.com
• prin poștă, într-un plic marcat cu mențiunea „RAPORTARE ÎNCĂLCARE”, la adresa: Fabryka Kosmetyków „Pollena – Ewa” S.A., ul. Zachodnia 25, 97-425 Zelów, Polonia